個人情報保護方針
基本理念
フォーカスイン株式会社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、個人情報の利用に当っては適切な取り扱いを心掛け、従業員、並びに取引先を含む全ての個人情報を侵害することのないように努めます。
また、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守し、『個人情報保護マネジメントシステム』を制定するにあたり、会社の『個人情報保護方針』を定め、これを実行し、維持して参ります。
個人情報保護マネジメントシステムの目的
- 適切な個人情報の利用の基準と、これを運用する規程とする。
- 個人情報の漏洩、滅失、棄損が起らないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。
組織活動
- 役員並びに全ての従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範に基づくマネジメントシステムを遵守する。
- 個人情報保護に関する部門管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を遂行する。
- 個人情報保護マネジメントシステムの個人情報保護監査責任者を選定し、その運用について監査する。
- 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に見直し改善する。
個人情報の取り扱い
- 当社は個人情報を取得する場合は、その利用目的に必要な範囲において適切に利用するものとする。
- 個人情報を第三者または委託先に提供することが講ずる場合は、個人情報を最低必要限度に留め、契約、誓約等の文書により個人情報の廃棄・返却を含めた適切な管理を行うものとする。
個人情報の利用目的
- お客様に関する個人情報：商品・サービスの提供・提案、お客様との連絡・契約履行、お取引先との取次・媒介等の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先に提供することがある。
- お取引先の皆様に関する個人情報：お取引先との連絡、契約履行等の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先等に提供することがある。
- 株主の皆様に関する個人情報：商法に基づく権利・義務の行使・履行、株主地位に関する当社からの便宜供与、各種法令に基づくデータ作成等のために活用する。
- 当社に入社希望の皆様に関する個人情報：連絡・情報提供及び採用選考等のために活用する。
- 委託を受けた個人情報は、契約履行の目的に必要な範囲で利用する。
- 社員・パートナー会社社員に関する個人情報：当社の人事・給与・年金等の人事管理、お取引先に対して社員及びパートナー会社社員の技術スキル情報の提供等に活用する。
- 個人番号の利用目的：源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務、雇用保険関連事務、厚生年金保険関連事務、配当・剰余金分配の支払調書作成事務、役職員及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理されている氏名・住所・生年月日等に限定する。
安全対策の実施
- 当社は個人情報が漏洩、滅失または棄損されるなどといった事象を引き起こさないように社内規程を整備し、常時安全対策を実施する。
- 個人情報に対する技術面・組織面での安全対策の実施、改善を継続的に行い、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の事故を未然に防止することに努めます。
- 万一、それらの事故が発生した際は即座に対応するとともに速やかに再発防止の対策を講じます。
個人情報に関する相談・苦情等について
個人情報に関する相談・苦情につきましては、下記までメールでお問い合わせ下さい。
フォーカスイン株式会社 info@focusin.co.jp
情報セキュリティ
基本方針
- 情報資産を保護するために、情報セキュリティポリシーを策定し、これに従って業務を行うとともに、情報セキュリティに関連する法令、規制その他の規範、及び、お客様との契約事項を遵守いたします。
- 情報資産に対して存在する漏洩、き損、滅失等のリスクを分析、評価するための基準を明確にし、体系的なリスクアセスメント方法を確立するとともに、定期的にリスクアセスメントを実施いたします。また、その結果に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を実施いたします。
- 担当役員を中心とした情報セキュリティ体制を確立するとともに、情報セキュリティに関する権限および責任を明確にいたします。また、すべての従業者が、情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の適切な取り扱いを確実にするために、定期的に教育、訓練および啓発を行います。
- 情報セキュリティ・アクションポリシーの遵守状況及び情報資産の取扱いについて、定期的に点検及び監査を行い、発見された不備や改善項目については、速やかに是正処置または予防処置を講じます。
- 情報セキュリティ上のイベントやインシデントの発生に対する適切な予防処置を講じるとともに、万一それらが発生した場合に際して、あらかじめ、被害を最小限に留めるための対応手順を確立し、有事の際には、速やかに対応するとともに、適切な是正処置を講じます。また、特に、業務中断に関わるようなインシデントについては、その管理の枠組みを確立し、定期的に対応、復旧試験及び見直しを行うことにより、当社の事業継続を確実にいたします。
- 情報セキュリティのマネジメントシステムを確立し、これを実行するとともに、継続的に見直し、改善を行います。
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第２版 ２０２３年４月１日
フォーカスイン株式会社
代表取締役 那 宇峰
